Σύμφωνα με το νέο Αγωνιστικό Σχεδιασμό, οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται ηλεκτρονικά μέσα από την ηλεκτρονική πλατφόρμα της Ομοσπονδίας.
Δικαίωμα συμμετοχής θα έχουν μόνο όσοι έχουν ενεργοποιήσει το Μητρώο τους με την καταβολή του σχετικού παράβολου και την κατάθεση Ιατρικής βεβαίωσης με έκδοση μέσα στο 2018 (όπως προβλέπει η πρόσφατη νομοθεσία).
Η διαδικασία είναι απλή:
Ο αθλητής καταθέτει στο λογαριασμό της ΕΦΟΑ με IBAN GR97 0110 0800 0000 0806 7887 508 Εθνικής Τραπέζης, το ποσό των 35€ για το πρώτο τετράμηνο του 2018 (25€ για το 2ο και 15€ για το 3ο), αναγράφοντας στην αιτιολογία «Ανανέωση Δελτίου», Αριθμό Μητρώου και Ονοματεπώνυμο (π.χ. ΑΔ 12345 ΠΑΠΑΔΟΠΟΥΛΟΣ Χ).
Αντίγραφο της κατάθεσης και την ιατρική βεβαίωση, έγχρωμα σκαναρισμένα, τα στέλνει στη ΕΦΟΑ στο maildeltia@efoa.gr Η Ομοσπονδία ενεργοποιεί το Μητρώο και ο αθλητής με τον κωδικό του βλέπει στην εφαρμογή, το σχετικό εικονίδιο με μπλέ χρώμα. Καθ΄ όλη τη διάρκεια του 2018 συμμετέχει σε όλους τους αγώνες, χωρίς να χρειάζεται να φέρει μαζί του την Ιατρική βεβαίωση και το Αποδεικτικό πληρωμής για το Δελτίο Αθλητή, στα δε πρωταθλήματα πληρώνει μόνο το ποσό του sign in. Η πληρωμή και αποστολή των δικαιολογητικών μπορεί να γίνει και από τα Σωματεία με ομαδική πληρωμή, αποστολή αποδεικτικού κατάθεσης και κατάστασης αθλητών, μαζί με όλες τις ιατρικές βεβαιώσεις.
Τυχόν πρωταθλήματα Ε3 τα οποία είναι σε εξέλιξη ή έχουν προκηρυχθεί, θα διεξαχθούν με το παλιό σύστημα και οι Ενώσεις υποχρεούνται να στείλουν άμεσα στην ΕΦΟΑ την κατάσταση των συμμετοχών, με το σύνολο των καταθέσεων και όλες τις Ιατρικές Βεβαιώσεις (με έκδοση στο 2018) για την ενεργοποίηση των Μητρώων, σκαναρισμένα και ηλεκτρονικά στο deltia@efoa.gr ή ταχυδρομικά με courier. H μη έγκαιρη και ολοκληρωμένη αποστολή, επιφέρει ποινή ακύρωσης του Πρωταθλήματος .
Οι δηλώσεις συμμετοχής θα μπορούν να γίνονται και να τροποποιούνται μέχρι την ημερομηνία δήλωσης (όπως αναφέρεται στην προκήρυξη) από τους αθλητές ή το Σωματείο, με το Σωματείο να έχει το δικαίωμα απόρριψης κάποιας δήλωσης, αν ο αθλητής έχει τιμωρηθεί και η σχετική απόφαση έχει κοινοποιηθεί στην Ομοσπονδία.
Η Ομοσπονδία έχει ενεργοποιήσει το σύστημα με προτεινόμενη ρύθμιση όλες οι δηλώσεις να είναι εγκεκριμένες. Η ρύθμιση αυτή μπορεί να αλλάξει από τα Σωματεία.
Για επικοινωνία και κάθε πληροφορία: it@efoa.gr