Η Ημερίδα συνδιοργανώνεται από την Περιφέρεια Δυτικής Ελλάδας τον Όμιλο Εθελοντών κατά του Καρκίνου «ΑγκαλιάΖΩ» Νομού Αχαΐας, τον Όμιλο Συναδελφικών Εκδηλώσεων Προσωπικού & Συνταξιούχων Ν. Αχαΐας, τον Σύλλογο Συνταξιούχων ΔΕΗ Πελοποννήσου, Αιτωλοακαρνανίας, Ηπείρου & Ιονίων Νήσων και το Τεχνολογικό Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Δυτικής Ελλάδας.