To βιβλίο που πληροί τις πιο πάνω προϋποθέσεις θα πρέπει να κατατεθεί πριν τη λήξη της Παρασκευής 31 του ερχόμενου Μαρτίου, σε πέντε αντίτυπα, στην Π.Ε. Μεσσηνίας, στην Καλαμάτα.
Το βραβείο θα απονεμηθεί σε επίσημη τελετή, η οποία θα πραγματοποιηθεί μέσα στον φετινό χρόνο.
Την Επιτροπή η οποία θα κρίνει τα βιβλία που θα υποβληθούν -αλλά και όσα κατά την κρίση της δεν έχουν τυχόν υποβληθεί (εάν τα υποβληθέντα δεν ικανοποιούν τα μέλη της)- και η οποία συγκροτήθηκε με απόφαση του περιφερειάρχη Πελοποννήσου και της οικογένειας Φωτέα, αποτελούν:
-Χρύσα Μαλτέζου, Ομότιμη καθηγήτρια Πανεπιστημίου Αθηνών, τακτικό μέλος Ακαδημίας Αθηνών
-Γεώργιος Ανδρειωμένος, Καθηγητής Νεοελληνικής Φιλολογίας Πανεπιστημίου Πελοποννήσου
-Σοφία Καπετανάκη, επίκουρη καθηγήτρια Τμήματος Φιλολογίας Πανεπιστημίου Πελοποννήσου
-Νικόλαος Μηλιώνης, μέλος Ευρωπαϊκού Ελεγκτικού Συνεδρίου, επί τιμή αντιπρόεδρος Ελληνικού Ελεγκτικού Συνεδρίου
– Παναγιώτης Νίκας, φιλόλογος, περιφερειάρχης Πελοποννήσου.
